Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)
(Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016)
Informativa sul trattamento dei dati personali
L’A.V.O. - Associazione Volontari Ospedalieri di Arezzo rende noto che il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento Generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) in materia di protezione dei dati personali che offre ai cittadini dell'UE un maggiore controllo sul modo in cui vengono gestiti i loro dati personali rispetto a quanto disposto con il DL. 196/03 e alla autorizzazione al trattamento dei dati n. 3 del garante della privacy. .
In conformità al nuovo regolamento, l’AVO – Associazione Volontari Ospedalieri di Arezzo ha aggiornato l’informativa sul trattamento dei dati dei volontari, tirocinanti e soci.
L’Avo – Arezzo raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di iscrizione – informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail, documento di identità, foto
- Altri dati personali – informazioni che tu ci hai fornito o ci fornirai in merito alla tua vita lavorativa, alla situazione professionale ivi compresa la partecipazione a corsi di formazione, turnazione di servizio o motivazioni della sospensione dalla stessa.
- Dati di contatto – informazioni relative al numero di telefono, indirizzo e-mail anche di terze persone da te forniti quale recapito, per:
· - la corrispondenza e rintracciabilità dei volontari e la convocazione alle riunioni e assemblee
· - il pagamento della quota associativa
· - l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi
· - l’informativa sulle attività della Associazione
· -l’informativa e campagne di informazione e sensibilizzazione sulla attività del volontariato in genere.
- Immagini, foto filmati in genere – sia fornite da te, sia attraverso riprese interne, sia effettuate da terzi incaricati, esclusivamente ai fini della promozione dell’Associazione. o per adempiere alle normative vigenti o regolamenti degli Enti per i quali l’Associazione presta i suoi servizi.
I dati forniti all’AVO – Associazione Volontari Ospedalieri di Arezzo
A). sono conservati nell’archivio informatico e/o cartaceo dell’Associazione e saranno utilizzati per le finalità derivanti dalla sua attività nella misura necessaria per il perseguimento degli scopi associativi - statutari, ivi comprese le comunicazioni e pubblicazioni all’indirizzo dei volontari e la tenuta dei registri di presenza, degli assicurati e dei soci:
B. B) potranno essere comunicati a Società di Assicurazioni con le quali l’Associazione ha stipulato idonee coperture Assicurative per i volontari, alle Aziende Ospedaliere e Socio Sanitarie con le quali l’Associazione ha stipulato specifiche convenzioni, a Centri di Servizio per il volontariato, forum terzo settore, Enti locali, Istituti di ricerca e altre Associazioni di volontariato;
C. C) non saranno comunicati ad altri soggetti diversi da quelli della lettera B) se non con il consenso espresso dell’interessato.
D. D) le immagini raccolte in sede di attività formativa, ammissione e iscrizione nella Associazione nel contesto dei dati personali e successivamente riprese da questa o chi per essa, saranno trattate per le finalità derivanti dall’ attività dell’Associazione e potranno essere fornite singolarmente o in più ampi contesti a terzi, enti televisivi, tipografie e stamperie in genere, esclusivamente ai fini promozionali della stessa Associazione.
L’interessato potrà quindi esercitare, mediante richiesta scritta da indirizzare a
AVO – Associazione Volontari Ospedalieri – Arezzo, Via Pietro Nenni 20,
titolare del trattamento dei dati, nella persona del suo Presidente pro-tempore,
tutti i diritti previsti da:
>> >>
Articolo 15
Diritto di accesso
dell'interessato
1. L'interessato ha il diritto di
ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in
corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal
caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti
informazioni:
-
le finalità del trattamento;
-
le categorie di dati personali in questione;
-
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
-
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
-
l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
-
il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
-
qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
2. Qualora i dati personali siano
trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale,
l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di
garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al
trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali
oggetto di trattamento. Se l'interessato presenta la richiesta
mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa
dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato
elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve
ledere i diritti e le libertà altrui.
Articolo 16
Rettifica dei dati personali
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa
Articolo 17
Diritto alla cancellazione
(«diritto all'oblio»)
1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del
trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano
senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha
l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati
personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più
necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o
altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e
se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21,
paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per
procedere al trattamento., oppure si oppone al trattamento ai sensi
dell'articolo 21, paragrafo 2( marketing);
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un
obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro
cui è soggetto il titolare del trattamento;
2. Il titolare del trattamento, se
ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del
paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia
disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli,
anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno
trattando i dati personali della richiesta dell'interessato di
cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati
personali.
3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il
trattamento sia necessario:
a) per l'esercizio del diritto alla
libertà di espressione e di informazione;
b) per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il
trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro
cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un
compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di
pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità
pubblica
d) a fini di archiviazione nel
pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici, nella
misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere
impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli
obiettivi di tale trattamento;
e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria.
Articolo 18
Diritto di limitazione di trattamento
1. L'interessato ha il
diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del
trattamento
Articolo 21
Diritto di opposizione
1. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e)” il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento” o f)” il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali” Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
2. e successivi - Omissis ( attività di Marketing non praticata dalla associazione)
<< <<
A sua volta l’AVO – Associazione Volontari Ospedalieri di Arezzo, in relazione a quanto sancisce
Articolo 24
Responsabilità del titolare del trattamento
1. Tenuto conto della natura, dell'ambito di applicazione, del
contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi aventi
probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle
persone fisiche, il titolare del trattamento mette in atto misure
tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado
di dimostrare, che il trattamento è effettuato conformemente al
presente regolamento. Dette misure sono riesaminate e aggiornate
qualora necessario.
dichiara che sono in atto presso l’Associazione tutte le procedure ritenute più adeguate e sicure per la riservatezza dei dati così acquisiti in linea con il citato regolamento e che il titolare del loro trattamento é l’ AVO - Associazione Volontari Ospedalieri con sede in Arezzo, Via Pietro Nenni n. 20, nella persona del Suo Presidente pro-tempore
